Durchführungsauftrag (Projektauftrag)

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Auftraggeber/in

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Projektleiter/in

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Status

in Arbeit

Klassifizierung

Intern

Änderungsverzeichnis

Datum	Version	Änderung	Autor/in
Datum…	0.1	Erste Version	Vorname Name…

Hinweise zum HERMES-Dokument

Original HERMES-Dokument (Inhalt unverändert).

Beschreibung

Der Durchführungsauftrag bildet den Rahmen und die verbindliche Grundlage für die Lösungsentstehung sowie den darauffolgenden Projektabschluss und autorisiert die Projektfortsetzung. Er beinhaltet alle wesentlichen lösungsspezifischen Angaben sowie Hinweise betreffend das Vorgehen in den nächsten Phasen. Es handelt sich um eine verbindliche Vereinbarung zwischen dem Auftraggeber und dem Projektleiter.

Hinweise zur Anwendung des Dokumentes

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Inhaltsverzeichnis

Durchführungsauftrag (Projektauftrag)	1

Änderungsverzeichnis	1

Hinweise zum HERMES-Dokument	1

Beschreibung	1

Hinweise zur Anwendung des Dokumentes	1

1	Ausgangslage und Handlungsbedarf	4

2	Ziele	4

2.1	Lösungsziele	4

2.2	Vorgehensziele	4

2.2.1	Klassische / agile Vorgehensweise	4

2.2.2	Szenario	4

2.2.3	Weitere Ziele	4

2.3	Rahmenbedingungen & Abgrenzung	4

3	Zusammenfassende Lösungsbeschreibung	5

4	Strategiebezug und Umsetzung von Vorgaben	5

5	Rechtliche Grundlagen	5

6	Investitionsbedarf	5

7	Ressourcen- und Hilfsmittelbedarf	6

8	Kosten / Nutzen / Wirtschaftlichkeit (Vorschau)	6

9	Planung und Organisation	6

10	Vorgehensweise (Entwicklungsmanagement)	7

11	Risiken	7

12	Konsequenzen	8

13	Verbindlichkeiten	8

14	Unterschriften	8

Abkürzungen und Glossar	9

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1	Lösungsziele	3

Tabelle 2	Vorgehensziele	3

Tabelle 3	Rahmenbedingungen	3

Tabelle 4	Abgrenzungen	4

Tabelle 5	Strategiebezug	4

Tabelle 6	Einhaltung von Vorgaben	4

Tabelle 7	Investitionsbedarf	5

Tabelle 8	Mittelbedarf Ressourcen	5

Tabelle 9	Hilfsmittel	5

Tabelle 10	Meilensteine und Termine	6

Tabelle 11	Organisation des Projekts	6

Tabelle 12	Risiken – EW x AG = RZ	7

Tabelle 13	Konsequenzen	7

Tabelle 14	Verbindlichkeiten	7

Tabelle 15	Abkürzungen und Glossar	8

Ausgangslage und Handlungsbedarf

Ziele

Lösungsziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Prognose**
01	Marktpositionierung	Reduktion der Prozessdurchlaufzeit ab Bestelleingang bis Auslieferung	Von heute 4 Tagen auf 3 Tage reduziert; ab einem Monat nach Betriebsaufnahme	M	---
---

*	Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

**	Prognose: Prognose der Zielerreichung in Prozent, in den Projektstatusberichten auszufüllen

Tabelle 1	Lösungsziele

Vorgehensziele

Klassische / agile Vorgehensweise

Szenario

Weitere Ziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Prognose**
01	Qualität der Projektabwicklung	Machbarkeit wird mit einer Testinstallation bewiesen.	Fehlerfreie Bearbeitung eines definierten Geschäftsfalles	2	---
---

*	Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

**	Prognose: Prognose der Zielerreichung in Prozent, in den Projektstatusberichten auszufüllen

Tabelle 2	Vorgehensziele

Rahmenbedingungen & Abgrenzung

Rahmenbedingungen

Nr.	Rahmenbedingung	Beschreibung
01	MS SharePoint	Lösung muss auf einer MS SharePoint Plattform laufe

Tabelle 3	Rahmenbedingungen

Abgrenzungen

Nr.	Abgrenzung	Beschreibung
01	Prozesse	Projekt umfasst keine Änderung der Prozesse, Lösung muss mit bestehenden Prozessen funktionieren

Tabelle 4	Abgrenzungen

Zusammenfassende Lösungsbeschreibung

Strategiebezug und Umsetzung von Vorgaben

Strategiebezug

Nr.	Strategie	Übereinstimmung Strategie?	Veränderung
01	Effizienzsteigerung	Ja, Arbeitserleichterung durch Projekt
02	Kostensenkungen

Tabelle 5	Strategiebezug

Einhaltung von Vorgaben (Normen, Standards, Verbindlichkeiten)

Nr.	Strategie	Einhaltung Vorgaben?	Veränderung
01	ISO9001	Ja, vom Projekt injizierte Prozessänderungen sind ISO9001 kompatibel
02	Neue Datenschutzverordnung der EU	Nein	Zugang ist mit zweifacher Authentifizierung auszurüsten

Tabelle 6	Einhaltung von Vorgaben

Rechtliche Grundlagen

Investitionsbedarf

Phase	Geplant CHF
Initialisierung*	10'000
Konzept (klassisch)
Realisierung (klassisch)
Einführung (klassisch)
Umsetzung (agil)
Abschluss
Total

* Vorleistung (IST)

Tabelle 7	Investitionsbedarf

Ressourcen- und Hilfsmittelbedarf

Ressourcen

Phase	Geplant Arbeitstage
Initialisierung*	5
Konzept (klassisch)
Realisierung (klassisch)
Einführung (klassisch)
Umsetzung (agil)
Abschluss
Total

* Vorleistung (IST)

Tabelle 8	Mittelbedarf Ressourcen

Hilfsmittel

Hilfsmittel	Beschreibung
Räume	2 Räume für Projektteamsitzungen
IT-Infrastruktur	Datenbank-Server
Spezifische Software

Tabelle 9	Hilfsmittel

Kosten / Nutzen / Wirtschaftlichkeit (Vorschau)

Planung und Organisation

Projektplanung

Meilensteine	Geplant
Meilenstein Durchführungsfreigabe	01.07.2022
Meilenstein Lösungsarchitektur / Produktkonzept
Meilenstein ISDS-Konzept
Meilenstein Phasenfreigabe Realisierung
Meilenstein Vorabnahme
Meilenstein Phasenfreigabe Einführung
Meilenstein Abnahme Migration
Meilenstein Betriebsaufnahme
Meilenstein Abnahme
Release 1
Meilenstein Releasefreigabe
Release 2
Release n
Meilenstein Phasenfreigabe Abschluss
Meilenstein Projektabschluss

Tabelle 10	Meilensteine und Termine

Projektorganisation

Rolle in der Projektorganisation	Name	Kürzel	Funktion / Vertretene Organisationseinheit
Auftraggeber	Kurt Mahler	mak	Leiter Direktion xyz
Projektausschuss
Projektleiter
Anwendervertreter

Tabelle 11	Organisation des Projekts

Vorgehensweise (Entwicklungsmanagement)

Risiken

Nr.	Risikobeschreibung	EW	AG	RZ	Massnahmen	Verantw.	Termin
R1	IT-System nicht genügend performant	3	3	9	Performance-Tests	PL	01.06.2022
R2	Anwendervertreter für Phase Konzept nicht verfügbar	2	2	4	Vereinbarung mit Stammorganisation	PL	01.07.2022
R3

Legende:	EW=Eintretenswahrscheinlichkeit: 1 Niedrig / 2 Mittel / 3 Hoch;

AG=Auswirkungsgrad: 1 Gering / 2 Mittel / 3 Gross,

RZ=Risikozahl: RZ = EW x AG

Tabelle 12	Risiken – EW x AG = RZ

Vergleiche Beschreibung im Projektmanagementplan Anhang.

Konsequenzen

Zeitpunkt	Beschreibung
Bei Projektfreigabe	Effiziente Produktion kann weiter sichergestellt werden
Bei Projektfreigabe zu einem späteren Zeitpunkt	Fehlerfreie Produktion kann künftig nicht mehr gewährleistet werden, da wegen absehbarer Mehrleistung bestehender Maschinenpark an der Kapazitätsgrenze läuft
Bei ausbleibender /abgelehnter Projektfreigabe	Effiziente Produktion ist in ABC vermutlich nicht mehr möglich, Gefahr der Abwanderung der Arbeitsplätze in Ausland

Tabelle 13	Konsequenzen

Verbindlichkeiten

Nr.	Verbindlichkeit	Beschreibung	Verantwortlich
01
02

Tabelle 14	Verbindlichkeiten

Unterschriften

Name	Funktion	Ort & Datum	Unterschrift

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Tabelle 15	Abkürzungen und Glossar