Projektschlussbeurteilung

Auftraggeber/in

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Projektleiter/in

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Status

in Arbeit

Klassifizierung

Intern

Änderungsverzeichnis

Datum	Version	Änderung	Autor/in
Datum…	0.1	Erste Version	Vorname Name…

Hinweise zum HERMES-Dokument

Original HERMES-Dokument (Inhalt unverändert)

Beschreibung

Die Projektschlussbeurteilung bildet die Grundlage für den Entscheid zum Projektabschluss. Sie informiert den Auftraggeber über den Soll-Ist-Vergleich bezüglich der sachlichen, terminlichen und finanziellen Projekt- und Vorgehensziele. Die Inhalte des Ergebnisses Projekterfahrungen sind zusammenfassend dokumentiert. Inhalt und Termine der Projekterfolgskontrolle sind bestimmt.

Hinweise zur Anwendung des Dokumentes

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Inhaltsverzeichnis

Projektschlussbeurteilung	1

Änderungsverzeichnis	1

Hinweise zum HERMES-Dokument	1

Beschreibung	1

Hinweise zur Anwendung des Dokumentes	1

1	Ausgangslage	3

2	Beurteilung der Zielerreichung	3

3	Wirtschaftlichkeit	3

4	Soll/Ist-Vergleich	3

4.1	Kosten/Nutzen	3

4.2	Aufwand	4

4.3	Termine	4

4.4	Ergebnisse	4

4.5	Change Management	5

5	Projekterfahrungen	5

6	Pendenzen und Massnahmen	5

6.1	Direkt aus dem Projekt	5

6.2	Weitere Massnahmen nach Projektabschluss	5

7	Antrag	6

8	Unterschriften	6

Abkürzungen und Glossar	7

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1	Systemziele	3

Tabelle 2	Vorgehensziele	3

Tabelle 3	Kosten/Nutzen	4

Tabelle 4	Personalaufwand	4

Tabelle 5	Soll/Ist-Vergleich - Meilensteine Projekt	4

Tabelle 6	Ergebnisse	5

Tabelle 7	Change Management	5

Tabelle 7	Projekterfahrung	5

Tabelle 8	Pendenzen und Massnahmen aus dem Projekt	5

Tabelle 9	Massnahmen nach Projektabschluss	6

Tabelle 10	Abkürzungen und Glossar	7

Ausgangslage

Beurteilung der Zielerreichung

Systemziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Erreichungsgrad
01	Marktpositionierung	Reduktion der Prozessdurchlaufzeit ab Bestelleingang bis Auslieferung	Von heute 4 Tagen auf 3 Tage reduziert; ab einem Monat nach Betriebsaufnahme	M	100%

* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Tabelle 1	Systemziele

Vorgehensziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Erreichungsgrad
01	Qualität der Projektabwicklung	Machbarkeit wird mit einer Testinstallation bewiesen.	Fehlerfreie Bearbeitung eines definierten Geschäftsfalles	2	90%

* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Tabelle 2	Vorgehensziele

Wirtschaftlichkeit

Soll/Ist-Vergleich

Kosten/Nutzen

Kosten (CHF)

Phase	Plan	Ist	Differenz
Initialisierung	10‘000	9‘000	-1‘000
Konzept (klassisch)
Realisierung (klassisch)
Einführung (klassisch)
Umsetzung (agil)
Abschluss
Total

Legende:	Plan = Total der geplanten Kosten

Ist = Total der aufgelaufenen Kosten

Differenz = Differenz zwischen Plan und Ist

Tabelle 3	Kosten/Nutzen

Aufwand

Personentage

Phase	Plan	Ist	Differenz
Initialisierung	20	17	-3
Konzept (klassisch)	25	27	+2
Realisierung (klassisch)
Einführung (klassisch)
Umsetzung (agil)
Abschluss
Total

Legende:	Plan = Total der geplanten Kosten

Ist = Total der aufgelaufenen Kosten

Differenz = Differenz zwischen Plan und Ist

Tabelle 4	Personalaufwand

Termine

Meilensteine	Plan	Ist
Projektinitialisierungsfreigabe	01.01.2022	05.01.2022
Systemarchitektur	30.3.2022	14.3.2022
Freigabe Realisierung	30.5.2022	20.5.2022

Tabelle 5	Soll/Ist-Vergleich - Meilensteine Projekt

Ergebnisse

Ergebnis	Plan	Ist	Differenz
Studie	11.01.2022	23.01.2022	+12
Durchführungsauftrag	20.01.2022	01.02.2022	+12
Ergebnis y

Legende:	Plan = Termin geplant

Ist = Datum effektiv erreicht

Differenz = Differenz zwischen Plan und Ist

Tabelle 6	Ergebnisse

Change Management

Aspekt	Soll-Zustand	Ist-Zustand	Abgleich	Massnahme/Empfehlung
Arbeitsweise	Neues-System ersetzt Datenablage auf Laufwerk	Daten werden in Ordnerstruktur auf Laufwerk abgelegt	Zu 90% wird auf neuem System gearbeitet	Erfa-Gruppe: Fokus auf Daten auf Laufwerk

Tabelle 7	Change Management

Projekterfahrungen

Nr.	Bereich	Erfahrung	Relevanz	Empfehlung
01	Beschaffung	Beratung durch Beschaffungsstelle bei der Beschaffungsplanung war sehr hilfreich	Andere Projekte; Kompetenzzentrum PM	In Checkliste xyz aufnehmen

Tabelle 8	Projekterfahrung

Pendenzen und Massnahmen

Direkt aus dem Projekt

Nr.	Offener Punkte	Massnahme	Verantwortlicher	Umsetzungstermin
01	Übergabe Testsystem und Hilfsmittel an Anwendungsverantwortlichen	Übergabe durchführen	Jan Hasler	15.12.2022

Tabelle 9	Pendenzen und Massnahmen aus dem Projekt

Weitere Massnahmen nach Projektabschluss

Nr.	Offener Punkte	Massnahme	Verantwortlicher	Umsetzungstermin
01	Projekterfolgskontrolle	Kontrolle des Projekterfolgs (nach einer Betriebszeit von nn Monaten):	Edgar A. Poe	31.05.2022
Wirtschaftlichkeitsermittlung	Ermittlung der effektiven Wirtschaftlichkeit in einer Nachkalkulation	Jan Hasler	15.04.2022
Nachhaltigkeitskontrolle	Ermittlung der effektiven Nachhaltigkeit in einem Nachhaltigkeitsbericht	Jan Hasler	15.04.2022
Kundenzufriedenheitsermittlung	Kundenzufriedenheit ermitteln und analysieren; Bericht an Stelle xyz	Gustav Schneider	01.06 2022

Tabelle 10	Massnahmen nach Projektabschluss

Antrag

Unterschriften

Name	Funktion	Ort & Datum	Unterschrift

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Tabelle 11	Abkürzungen und Glossar