Projektinitialisierungsauftrag

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Auftraggeber/in

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Projektleiter/in

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Status

in Arbeit

Klassifizierung

Intern

Änderungsverzeichnis

Datum	Version	Änderung	Autor/in
Datum…	0.1	Erste Version	Vorname Name…

Hinweise zum HERMES-Dokument

Kantonsspezifisches HERMES Dokument (Inhalt angepasst) mit folgenden Änderungen:

Abschnitt 3.1 und 3.2 Anpassung der Tabellen Personalaufwand und Kosten nach Jahr

Beschreibung

Der Projektinitialisierungsauftrag bildet die verbindliche Grundlage für die Freigabe der Phase Initialisierung. Es handelt sich um eine Vereinbarung zwischen dem Auftraggeber und dem Projektleiter für die Phase Initialisierung.

Hinweise zur Anwendung des Dokumentes

Infotext ersichtlich über das ein- bzw. ausblenden der (¶) Absatzmarke.

Die Vorlage ist barrierefrei aufbereitet.

Inhaltsverzeichnis

Projektinitialisierungsauftrag	1

Änderungsverzeichnis	1

Hinweise zum HERMES-Dokument	1

Beschreibung	1

Hinweise zur Anwendung des Dokumentes	1

1	Ausgangslage	3

2	Ziele	3

2.1	Ziele der Phase Initialisierung	3

2.2	Rahmenbedingungen	3

3	Ressourcenbedarf	3

3.1	Personalaufwand	3

3.2	Sachmittel	3

3.3	Kosten	3

4	Termine	3

5	Projektorganisation und Personal	4

6	Kommunikation	4

7	Risiken	4

8	Unterschriften	5

Abkürzungen und Glossar	6

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1	Auflistung der Ziele	3

Tabelle 2	Mittelbedarf Personalaufwand	3

Tabelle 3	Kosten	3

Tabelle 4	Ergebnisse samt Termine	4

Tabelle 5	Personalressourcen	4

Tabelle 6	Kommunikation	4

Tabelle 7	Risiken – EW x AG = RZ	5

Tabelle 8	Abkürzungen und Glossar	6

Ausgangslage

Ziele

Ziele der Phase Initialisierung

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*
01	Systemziel	Welche Bedeutung und Konsequenzen hat das Vorhaben für die Zukunft des Unternehmens?	Nutzwertanalyse	1
02	Vorgehensziel	Wer steht zur Verfügung? Mit welchen Erfahrungen?	Verfügbarkeit, Terminplan	1

* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Tabelle 1	Auflistung der Ziele

Rahmenbedingungen

Rahmenbedingungen der Phase Initialisierung:

Anwendung von HERMES Ausgabe 2022

Ressourcenbedarf

Personalaufwand

Geschätzter Personalaufwand

Jahr	Phase	Geplant in Arbeitstagen
2023	Initialisierung	5
2024	Initialisierung
2025	Initialisierung

Tabelle 2	Mittelbedarf Personalaufwand

Sachmittel

Kosten

Jahr	Phase	Geplant in CHF
2023	Initialisierung	10‘000
2024	Initialisierung
2025	Initialisierung

Tabelle 3	Kosten

Termine

Terminierte Ergebnisse der Phase Initialisierung:

Nr.	Ergebnis	Termin
01	Stakeholder Liste	12.01.2022
02	Studie	12.02.2022
03	Rechtsgrundlagenanalyse
04	Schutzbedarfsanalyse
05	Meilenstein Weiteres Vorgehen (Checkliste Weiteres Vorgehen; Liste Projektentscheide Führung)	26.02.2022
06	Projektmanagementplan
07	Durchführungsauftrag
08	Meilenstein Durchführungsfreigabe (mit Checkliste Durchführungsfreigabe; Liste Projektentscheide Steuerung)	12. 06.2022

Tabelle 4	Ergebnisse samt Termine

Projektorganisation und Personal

Personalressourcen

Rolle / Person	Monat 1	Monat 2	Monat 3	Monat 4	Monat 5	Bestätigung Vorgesetzter
Name
Name

Tabelle 5	Personalressourcen

Kommunikation

Adressat der Information	Kommunikationsverantw.	Inhalt	Ziel	Mittel / Medium	Termin
Alle Mitarbeitenden	Auftraggeber	Einführung der neuen Lösung	Alle Mitarbeitenden kennen Vorgehen, Termine und Supportorganisation	Flyer (per mail)	12.3.2022

Tabelle 6	Kommunikation

Risiken

Risiken der Phase Initialisierung

Nr.	Risikobeschreibung	EW	AG	RZ	Massnahmen	Verantw.	Termin
R1	Jurist für Phase Initialisierung nicht verfügbar	2	2	4	Vereinbarung mit Stammorganisation	PL	12.03.2022

Legende:	EW=Eintretenswahrscheinlichkeit: 1 Niedrig / 2 Mittel / 3 Hoch;

AG=Auswirkungsgrad: 1 Gering / 2 Mittel / 3 Gross;

RZ=Risikozahl: RZ = EW x AG

Tabelle 7	Risiken – EW x AG = RZ

Unterschriften

Name	Funktion	Ort & Datum	Unterschrift

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Tabelle 8	Abkürzungen und Glossar