Projektstatusbericht

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Auftraggeber/in

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Projektleiter/in

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Status

in Arbeit

Klassifizierung

Intern

Änderungsverzeichnis

Datum	Version	Änderung	Autor/in
Datum…	0.1	Erste Version	Vorname Name…

Hinweise zum HERMES-Dokument

Kantonsspezifisches HERMES Dokument (Inhalt angepasst) mit folgenden Änderungen:

Abschnitt 1.1, Tabelle 1 mit Spalte «Tendenz» erweitert.

Ursprüngliches Kapitel 2: «Prognose der Zielerreichung» wurde entfernt.

Neues Kapitel 2.1 Kosten/Nutzen: Anpassung der Tabelle: Jahreszahlen statt Phasen

Neues Kapitel 2.2 Aufwand: Anpassung der Tabelle: Jahreszahlen statt Phasen

Kapitel 4: «Probleme und Massnahmen» wurde entfernt.

Beschreibung

Der Projektstatusbericht dient zur periodischen Berichterstattung über den Projektstand, den Projektfortschritt und die Prognosen zum weiteren Projektverlauf. Die Art und Weise der Berichterstattung ist im Projektmanagementplan geregelt. Vorgaben der Stammorganisation bezüglich Inhalt und Frequenz des Reportings werden durch das Projekt berücksichtigt.

Hinweise zur Anwendung des Dokumentes

Infotext ersichtlich über das ein- bzw. ausblenden der (¶) Absatzmarke.

Die Vorlage ist barrierefrei aufbereitet.

Inhaltsverzeichnis

Projektstatusbericht	1

Änderungsverzeichnis	1

Hinweise zum HERMES-Dokument	1

Beschreibung	1

Hinweise zur Anwendung des Dokumentes	1

1	Übersicht Projektstand	3

1.1	Gesamtstatus im Überblick	3

1.2	Gesamtbeurteilung / Fazit	3

2	Soll/Ist-Vergleich und Prognosen	3

2.1	Kosten/Nutzen	3

2.2	Aufwand	3

2.3	Termine	4

2.4	Ergebnisse	4

3	Risiken	4

4	Ausblick	5

Abkürzungen und Glossar	6

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1	Gesamtübersicht	3

Tabelle 2	Prognose Mittelbedarf Kosten	3

Tabelle 3	Prognose Mittelbedarf Personalaufwand	4

Tabelle 4	Prognose Termine	4

Tabelle 5	Prognose Ergebnisse	4

Tabelle 6	Risiken – EW x AG = RZ	5

Tabelle 7	Wichtigste nächste Aktivitäten	5

Tabelle 8	Abkürzungen und Glossar	6

Übersicht Projektstand

Gesamtstatus im Überblick

Bereich	Status	Tendenz	Problem	Massnahmen
Gesamtbeurteilung	grün	→
Termine	grün	→
Kosten	gelb	↘	Lizenzkosten teurer als geplant	Anbietergespräch
Personalaufwand	rot	↗
Ergebnisse	grün	→
Projektziele	grün	→

Legende:	Grün: Projekt auf Kurs,

Gelb: Projekterfolg gefährdet,

Rot: Projekterfolg stark gefährdet

↗	Verbesserung

→	Stabil

↘	Verschlechterung

Tabelle 1	Gesamtübersicht

Gesamtbeurteilung / Fazit

Soll/Ist-Vergleich und Prognosen

Kosten/Nutzen

Kosten (CHF)

Jahr	Ist	Phase/Projekt gesamt Plan Progn. Diff.
2021	25’000	30'000	28’000	-2'000
2022	35'000	65'000	80'000	+15'000
2023
Total	60'000	85'000	108'000	+13'000

Legende:	Ist = Total der aufgelaufenen Kosten

Plan = Total der geplanten Kosten

Progn. = Total der prognostizierten Kosten

Diff. = Differenz zwischen Plan und Prognose, oder zwischen Plan und Ist (wenn Phase fertig)

Tabelle 2	Prognose Mittelbedarf Kosten

Aufwand

Personentage

Jahr	Ist	Phase/Projekt gesamt Plan Progn. Diff.
2020	22	23
2021	25	55
2022	70
Total	47

Legende:	Ist = Total der aufgelaufenen Kosten

Plan = Total der geplanten Kosten

Progn. = Total der prognostizierten Kosten

Diff. = Differenz zwischen Plan und Prognose, oder zwischen Plan und Ist (wenn Phase fertig)

Tabelle 3	Prognose Mittelbedarf Personalaufwand

Termine

Meilensteine	Plan	Prognose	Ist
Idee Freigabe	12.12.2021	12.12.2021	10.11.2021
Projektinitialisierungsfreigabe
IKT-Sicherheit
…

Legende:	Plan = Termin geplant

Prognose = prognostizierter Termin

Ist = Datum effektiv erreicht

Tabelle 4	Prognose Termine

Ergebnisse

Ergebnis	Plan	Prognose	Differenz	Ist
Studie	11.01.2021	+12	23.01.2021
Durchführungsauftrag
Lösungsarchitektur
Phasenbericht
Ergebnis xy

Legende:	Plan = Termin geplant

Prognose = prognostizierter Termin

Ist = Datum effektiv erreicht

Differenz = Differenz zwischen Plan und Prognose, oder zwischen Plan und Ist in Kalendertagen

Tabelle 5	Prognose Ergebnisse

Risiken

Nr.	Risikobeschreibung	EW	AG	RZ	Massnahmen	Verantw.	Termin
R1	IT-System nicht genügend performant	2	3	6	Performance-Tests	PL	01.01.2021
R2	Fachspezialist für Phase Konzept nicht verfügbar	2	2	4	Vereinbarung mit Stammorganisation	PL	12.02.2021

Legende:	EW = Eintretenswahrscheinlichkeit: 1 Niedrig / 2 Mittel / 3 Hoch;

AG = Auswirkungsgrad: 1 Gering / 2 Mittel / 3 Gross;

RZ = Risikozahl: RZ = EW x AG

Tabelle 6	Risiken – EW x AG = RZ

Ausblick

Termin	Beschreibung
12.12.2021

Tabelle 7	Wichtigste nächste Aktivitäten

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Tabelle 8	Abkürzungen und Glossar