HERMES One
HERMES One schliesst eine wichtige Lücke und bietet Organisationen und Unternehmen die Möglichkeit, ihre Kleinvorhaben effizient abzuwickeln. Für den Kanton Zürich wird der Einsatz von HERMES One insbesondere für Vorhaben und Projekte empfohlen, die im Bereich NON-IKT angesiedelt sind und folgende Kriterien erfüllen:
Geringe organisatorische Auswirkungen: Umsetzung ohne wesentliche Organisationsanpassungen.
Kompakte Struktur: Kleine Projektorganisationen mit wenig beteiligten Organisationseinheiten (OE).
Rechtliche Klarheit: Keine Rechtsgrundlagenanalyse notwendig.
Sicherheit & Datenschutz: Keine Inhalte mit Relevanz für den Datenschutz oder die Informationssicherheit.
Einfache Beschaffung: Umsetzung maximal im Freihandverfahren.
Wichtiger Hinweis: Die Wahl bezüglich HERMES One muss jedoch letztlich innerhalb der Organisation selbst entschieden werden, um den spezifischen Bedürfnissen des jeweiligen Vorhabens bzw. Projekts gerecht zu werden.
Vorteile von HERMES One
Effizientere Abwicklung: Durch die strukturierte Vorgehensweise mit Mastertabellen und die Bearbeitung des gesamten Vorhabens in einem einzigen Dokument spart HERMES One Zeit und Ressourcen.
Verbesserte Sicherheit: Klare Rollen und Verantwortlichkeiten sowie definierte Meilensteine bei Phasenübergängen minimieren Risiken und erhöhen die Erfolgswahrscheinlichkeit auch bei Kleinst- und Kleinprojekten.
Nachvollziehbare Dokumentation: Die lückenlose Dokumentation des Verlaufs in einem einzigen Dokument ermöglicht eine bessere Nachvollziehbarkeit und erleichtert das Lernen aus Erfahrungen.
Erhöhte Transparenz: Alle Beteiligten haben dank den Mastertabellen jederzeit einen Überblick über den Stand und können sich aktiv einbringen.