Auftraggeber

Beschreibung

Der Auftraggeber ist verantwortlich für die Ergebnisse des Projekts und die Erreichung der gesetzten Ziele innerhalb der gesetzten Rahmenbedingungen.

Verantwortung

  1. Initiieren und Steuern des Vorhabens
  2. Gesamtverantwortung für das Vorhaben und das Erreichen der Ziele
  3. Abstimmung der Ziele mit den übergeordneten Strategien, Vorgaben und Zielen der Stammorganisation
  4. Bereitstellen der Ressourcen und Sicherstellen des wirtschaftlichen Einsatzes (finanziell, personell, Infrastruktur)
  5. Rechtzeitige Entscheidungen über Anträge und Massnahmen
  6. Bestimmen der Mitglieder des Projektausschusses und Führen des Projektausschusses
  7. Bestimmen und Steuern des Projektleiters, Festlegen seiner Kompetenzen
  8. Ausreichende Mitwirkung des Fachbereichs sicherstellen

Kompetenzen

  1. Entscheidungskompetenz im Rahmen der Kompetenzordnung durch die Stammorganisation
  2. Zuteilung finanzieller und personeller Ressourcen sowie der Infrastruktur für das Projekt
  3. Eskalation zur Stammorganisation

Fähigkeiten

  1. Geschäftsverständnis und Kenntnisse im Fachbereich
  2. Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit), an die Projektsteuerung und an die Projektorganisation
  3. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  4. Vertiefte Kenntnisse der Projektinitialisierung und Projektsteuerung
  5. Kenntnisse von HERMES, nachgewiesen durch einen Kursbesuch
  6. Kommunikationsfähigkeit, um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten, die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen
  7. Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen

Beziehungen

Tabelle 20: Aufgaben, die der Auftraggeber verantwortet und weitere an der Ergebniserstellung beteiligte Rollen
Modul Aufgabe Verantwortlicher Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber
Projektinitialisierungsauftrag Projektleiter, Auftraggeber
Meilenstein Projektinitialisierungsfreigabe Projektleiter, Auftraggeber
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Durchführungsfreigabe treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber
Durchführungsauftrag (Projektauftrag) Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Meilenstein Durchführungsfreigabe Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Realisierungsfreigabe treffen Auftraggeber Meilenstein Realisierungsfreigabe Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Meilenstein Phasenfreigabe Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Projekt steuern Auftraggeber Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Phasenfreigabe treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Releasefreigabe treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Meilenstein Releasefreigabe Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Projektabbruch treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Projektschlussbeurteilung Projektleiter, Auftraggeber
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Projektabschluss treffen Auftraggeber Meilenstein Projektabschluss Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Projektabschluss Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Phasenfreigabe Abschluss treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Phasenfreigabe Abschluss Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Projektführung Stakeholder managen und informieren Projektleiter Stakeholderinteressen Projektunterstützung, Projektleiter, Business Analyst, Auftraggeber, Anwendervertreter
Projektgrundlagen Stakeholderinteressen erarbeiten Projektleiter Stakeholderinteressen Projektunterstützung, Projektleiter, Business Analyst, Auftraggeber, Anwendervertreter
Beschaffung Entscheid Ausschreibung treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Meilenstein Ausschreibung Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Entscheid Zuschlag treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Vergabeentscheid Projektleiter, Auftraggeber
Meilenstein Zuschlag Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Einführungsorganisation Entscheid Betriebsaufnahme treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Betriebsaufnahme Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber