Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffen

Mit dem Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe wird das Projekt ins Leben gerufen und es startet mit der Phase Initialisierung.

Mit der Projektinitialisierungsfreigabe beginnt formell das Projekt. Die initiale Abklärung einer möglichen Weiterverfolgung der anvisierten Lösung wird gestartet.

In der Auftragserteilung werden die Punkte geklärt, die für die erfolgreiche Projektinitialisierung wichtig sind.

Der Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe ist der erste ordentliche Entscheid im Projekt, mit dem das Projekt formell ins Leben gerufen wird. Der Entscheid wird allein durch den Auftraggeber im Namen der Stammorganisation, evtl. im Rahmen eines bestehenden Portfolios getroffen. Es wird entschieden, dass das anvisierte Vorhaben mit der Phase Initialisierung auf Projekttauglichkeit und -würdigkeit geprüft werden soll.

Zur Erarbeitung des Projektinitialisierungsauftrags, die noch ausserhalb der möglichen künftigen Projektstruktur erfolgt, beauftragt der Auftraggeber einen Projektleiter. Dieser muss nicht zwingend die Projektleitung für die folgenden Phasen übernehmen. Solange der Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe nicht getroffen ist, ist das Projekt noch inexistent.

Die Projektorganisation für die Phase Initialisierung, die zumindest aus dem Auftraggeber sowie dem Projektleiter/Anwendervertreter (in Personalunion) besteht, wird in Kraft gesetzt. Die für die Initialisierung benötigten Ressourcen werden freigegeben.

1. Projektinitialisierungsauftrag

1. Ausserhalb der möglichen künftigen Projektstruktur:
2. 1. Checkliste Projektinitialisierungsfreigabe mit weiteren Kriterien ergänzen.
   2. Überprüfung des Projektinitialisierungsauftrags durch den Auftraggeber anhand der Checkliste Projektinitialisierungsfreigabe.
   3. Ressourcen für die Phase Initialisierung sicherstellen.
3. Im Rahmen des Projekts
4. 1. Formellen Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffen.
   2. Projektinitialisierungsauftrag unterschreiben.
   3. Ressourcen für die Phase Initialisierung freigeben.
   4. Stammorganisation orientieren und Vorhaben im eventuell vorhandenen Portfolio eintragen lassen.

1. Checklisten Auftraggeber
2. Projektinitialisierungsauftrag
3. Meilenstein Projektinitialisierungsfreigabe
4. Liste Projektentscheide Steuerung