Anwendervertreter

Beschreibung

Der Anwendervertreter vertritt im Projekt die Anwender und deren Interessen. Er verwaltet die mit den Fachbereichen abgestimmten und eindeutigen fachlichen Lösungsanforderungen als stabile Basis für die Realisierung und ist für den fachlichen Erfolg der Entwicklung verantwortlich. Er ist sowohl für die Entwickler als auch für die Stakeholder der Ansprechpartner und bildet damit in der Projektorganisation einen verbindlichen Kommunikationskanal. Er wird vom Auftraggeber ernannt, vom Projektleiter geführt, ist jedoch während der Lösungsentstehung in fach- und lösungsspezifischen Fragen und Entscheidungen im Rahmen des Budgets eigenständig.

Bei agiler Vorgehensweise fungiert er als Schnittstelle zum Entwicklungsteam. Der Rolleninhaber nimmt in diesem Fall durch zusätzliche Übernahme der aus dem im agilen Umfeld bekannten Rolle " Product Owner " im Entwicklungsteam seine fachliche Verantwortung wahr. Alle Detailaufgaben und Verantwortlichkeiten im agilen Entwicklungsteam sind durch die zur Anwendung kommende agile Methode definiert.

Verantwortung

  1. Verantwortung für die Lösung
  2. Erhebung aller lösungsspezifischen Anforderungen
  3. Verantwortung für die Lösungsanforderungen
  4. Transparenzhaltung und Verfügbarmachung der Lösungsanforderungen für alle am Projekt Beteiligten
  5. Einbringen der vollständigen, mit den Fachbereichen und Kunden abgestimmten fachlichen Anforderungen und Funktionalität, Vertretung der Stakeholderinteressen
  6. Maximierung der Wertschöpfung der Entwicklungsarbeit (Wertmaximierung der Lösung)
  7. Sicherstellung des Leistungsumfangs und des fachlichen Erfolgs der Lösung
  8. Einbindung der Stakeholder gemäss Stakeholderliste in die Lösungsentstehung
  9. Einhaltung der Anforderungen an ISDS
  10. Verantwortung für die Kommunikation mit dem Entwicklungsteam (Schnittstelle, agil )

Kompetenzen

  1. Kann auf alle benötigten Informationen zugreifen
  2. Entscheid über die Eigenschaften der Lösung inklusive der Qualitätsanforderungen
  3. Definition der Akzeptanzkriterien
  4. Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Entwicklungsteam
  5. Mitsprache bei der Festlegung von Anforderungen an und beim Abschluss der SLAs

Fähigkeiten

  1. Vertiefte Kenntnisse im Fachbereich
  2. Kenntnisse im Projektmanagement und von HERMES
  3. Vertiefte Kenntnisse im klassischen und agilen Entwicklungsmanagement
  4. Kenntnisse der Methoden und Praktiken für Entwicklungsmanagement, Design, Spezifikation
  5. Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  6. Kenntnisse des Projektumfelds
  7. Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an den Betrieb der Anwendung (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit) oder an die Anwendung des Produkts
  8. Fähigkeit zur Erhebung, Formulierung, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen und Erstellung von Änderungsanträgen
  9. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  10. Fähigkeit, zu abstrahieren und zu vereinfachen
  11. Team-, Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
  12. Visionäres Denken
  13. Durchsetzungsvermögen
  14. Natürliche Autorität

Beziehungen

Tabelle 22: Aufgaben, die der Anwendervertreter verantwortet und weitere an der Ergebniserstellung beteiligte Rollen
Modul Aufgabe Verantwortlicher Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid Durchführungsfreigabe treffen Auftraggeber Durchführungsauftrag (Projektauftrag) Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Entscheid Realisierungsfreigabe treffen Auftraggeber Meilenstein Realisierungsfreigabe Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Meilenstein Phasenfreigabe Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Entscheid Releasefreigabe treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Meilenstein Releasefreigabe Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Entscheid Projektabbruch treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Entscheid Projektabschluss treffen Auftraggeber Meilenstein Projektabschluss Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Meilenstein Projektabschluss Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Entscheid Phasenfreigabe Abschluss treffen Auftraggeber Meilenstein Phasenfreigabe Abschluss Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Projektführung Stakeholder managen und informieren Projektleiter Stakeholderinteressen Projektunterstützung, Projektleiter, Business Analyst, Auftraggeber, Anwendervertreter
Stakeholderinteressen Projektleiter, Anwendervertreter
Phasenfreigabe vorbereiten Projektleiter Projektstatusbericht Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
Releaseabschluss vorbereiten Projektleiter Releasebericht Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
Projektgrundlagen Anmelden Schutzobjekt IKT-Sicherheit Projektleiter Schutzobjekt IKT-Sicherheit Projektleiter, Anwendervertreter, ISDS-Verantwortlicher
Entscheid IKT-Sicherheit treffen Projektleiter Meilenstein IKT-Sicherheit Projektleiter, Anwendervertreter, ISDS-Verantwortlicher
Beschaffungsanalyse erarbeiten Anwendervertreter Beschaffungsanalyse Projektleiter, Anwendervertreter
Studie erarbeiten Projektleiter Studie Projektunterstützung, Projektleiter, Business Analyst, Anwendervertreter, IT-Architekt
Stakeholderinteressen erarbeiten Projektleiter Stakeholderinteressen Projektunterstützung, Projektleiter, Business Analyst, Auftraggeber, Anwendervertreter
Entscheid Weiteres Vorgehen treffen Projektleiter Checklisten Projektleiter Projektunterstützung, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Studie Projektunterstützung, Projektleiter, Business Analyst, Anwendervertreter, IT-Architekt
Meilenstein Weiteres Vorgehen Projektleiter, Anwendervertreter
Datenschutzfolgeabschätzung erarbeiten Anwendervertreter Datenschutzfolgeabschätzung Projektleiter, Anwendervertreter
Checklisten Projektleiter Projektunterstützung, Anwendervertreter, Anwendervertreter
Entscheid Datenschutz treffen Projektleiter Meilenstein Datenschutz Projektleiter, Anwendervertreter
Beschaffung Ausschreibung erarbeiten Anwendervertreter Lastenheft Projektleiter, Anwendervertreter
Anforderungskatalog Projektleiter, Anwendervertreter
Preisabfrageblatt Projektleiter, Anwendervertreter
Entscheid Ausschreibung treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Meilenstein Ausschreibung Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Angebote bewerten Anwendervertreter Offertvergleich Projektleiter, Anwendervertreter
Protokoll der Offertöffnung Projektleiter, Anwendervertreter
Entscheid Zuschlag treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Meilenstein Zuschlag Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Organisation Stakeholderinteressen vertreten Anwendervertreter Stakeholderinteressen Anwendervertreter
Organisationskonzept erarbeiten Business Analyst Organisationskonzept Business Analyst, Anwendervertreter
Organisationshandbuch Business Analyst, Anwendervertreter
Organisationshandbuch Business Analyst, Anwendervertreter
Organisationshandbuch Business Analyst, Anwendervertreter
Organisationshandbuch erarbeiten Business Analyst Organisationshandbuch Business Analyst, Anwendervertreter
Organisation umsetzen Business Analyst Organisationshandbuch Business Analyst, Anwendervertreter
Organisationshandbuch Business Analyst, Anwendervertreter
Produkt Stakeholderinteressen vertreten Anwendervertreter Stakeholderinteressen Anwendervertreter
Produktkonzept erarbeiten Anwendervertreter Produktkonzept Business Analyst, Anwendervertreter
Entscheid Produktkonzept treffen Projektleiter Liste Projektentscheide Führung Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
Meilenstein Produktkonzept Projektleiter, Anwendervertreter
Produkt realisieren Entwickler Anwendungshandbuch Entwickler, Anwendervertreter
Entscheid Produkt entwickelt oder angepasst treffen Entwickler Produkt entwickelt oder angepasst Business Analyst, Entwickler, Anwendervertreter
Produkt aktivieren Entwickler Produkt aktiviert Business Analyst, Entwickler, Anwendervertreter
IT-System Stakeholderinteressen vertreten Anwendervertreter Stakeholderinteressen Anwendervertreter
Lösungsarchitektur erarbeiten IT-Architekt Systemkonzept Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt
Entscheid Lösungsarchitektur treffen Projektleiter Liste Projektentscheide Führung Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
Meilenstein Lösungsarchitektur Projektleiter, Anwendervertreter
System realisieren Entwickler Systemkonzept Entwickler, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt
Anwendungshandbuch Entwickler, Anwendervertreter
Tests Testkonzept erarbeiten Testverantwortlicher Testkonzept Business Analyst, Entwickler, Testverantwortlicher, Tester, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher
Testinfrastruktur realisieren Betriebsverantwortlicher Testinfrastruktur realisiert Business Analyst, Testverantwortlicher, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher
Test durchführen Testverantwortlicher Testkonzept Business Analyst, Entwickler, Testverantwortlicher, Tester, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher
Einführungsorganisation Einführungskonzept erarbeiten Anwendervertreter Einführungskonzept Projektleiter, Business Analyst, Anwendervertreter
Projektmanagementplan Projektleiter, Anwendervertreter
Einführungsmassnahmen realisieren Anwendervertreter Einführungsmassnahmen realisiert Projektleiter, Business Analyst, Anwendervertreter
Entscheid Vorabnahme treffen Projektleiter Abnahmeprotokoll Projektunterstützung, Projektleiter, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher
Meilenstein Vorabnahme Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
Einführungsmassnahmen durchführen Anwendervertreter Einführungsmassnahmen durchgeführt Projektleiter, Business Analyst, Anwendervertreter
Entscheid Abnahme treffen Projektleiter Abnahmeprotokoll Projektunterstützung, Projektleiter, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher
Meilenstein Abnahme Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
IT-Migration Entscheid Abnahme Migration treffen Projektleiter Abnahmeprotokoll Projektunterstützung, Projektleiter, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher
Meilenstein Abnahme Migration Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
ISDS Entscheid ISDS-Konzept treffen Projektleiter Meilenstein ISDS-Konzept Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
ISDS-Konzept realisieren Anwendervertreter ISDS-Massnahmen realisiert Projektleiter, Anwendervertreter, ISDS-Verantwortlicher, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt
ISDS-Konzept Projektleiter, Anwendervertreter, ISDS-Verantwortlicher, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt
ISDS-Konzept überführen ISDS-Verantwortlicher ISDS-Konzept überführt Projektleiter, Anwendervertreter, ISDS-Verantwortlicher, Betriebsverantwortlicher