Projektleiter

Beschreibung

Der Projektleiter führt das Projekt im Auftrag des Auftraggebers. Er führt und koordiniert das Projekt unabhängig von der fachlichen Ausrichtung der Lösung und des gewählten Entwicklungsvorgehens.

Verantwortung

  1. Führung des Projekts zur Erreichung der gesetzten Ziele (Zeit, Kosten, Qualität) und Vorgehensziele
  2. Wirtschaftlicher und nachhaltiger Einsatz der Ressourcen
  3. Führung des Berichtswesens und umfassende, regelmässige und situative Information der Projektsteuerung, damit sie ihre Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahrnehmen kann
  4. Identifizierung von Stakeholdern, Rekrutierung dieser für das Projekt und Analysierung deren Grundinteressen
  5. Führung des Qualitäts- und Risikomanagements
  6. Sicherstellung des rechtzeitigen Einbezugs von zuständigen Controlling- und Vorgabestellen, damit ihre berechtigten Anforderungen erfüllt werden
  7. Regelung der im Projekt ergänzend zu HERMES einzusetzenden Methoden, Praktiken und Werkzeuge und Sicherstellung ihrer Anwendung
  8. Umsetzen der Entscheide Steuerung und Führung
  9. Durchführung von Beschaffungen unter Einhaltung der Vorgaben
  10. Überprüfung der Einhaltung des SLAs (Dienstleistungsniveau Vereinbarung) durch die Vertragspartner im Projekt

Kompetenzen

  1. Kann auf alle Projektinformationen zugreifen
  2. Kompetenz bezüglich des Einsatzes der freigegebenen Ressourcen
  3. Alleinige Projektführungsverantwortung und Anordnungskompetenz, ohne während der agilen Vorgehensweise in die Selbstorganisation des Entwicklungsteams einzugreifen
  4. Entscheidungskompetenz im mit dem Auftraggeber definierten Rahmen
  5. In Absprache mit dem Auftraggeber:
    1. Projekt in Teilprojekte aufteilen,
    2. Teilprojektleiter bestimmen und
    3. Führungsaufgaben delegieren.

Fähigkeiten

  1. Kenntnisse des Projektumfelds
  2. Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt und an den Betrieb der Anwendung (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit) oder an die Anwendung des Produkts
  3. Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement (Hauptkriterium)
  4. Vertiefte Kenntnisse von HERMES, nachgewiesen durch ein Zertifikat
  5. Gute Kenntnisse der im Projekt angewendeten Methoden und Praktiken
  6. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse für die Beurteilung von Varianten und Wirtschaftlichkeit sowie für die Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  7. Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  8. Führungskompetenz
  9. Kommunikationsfähigkeit,
    1. um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten;
    2. um die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen;
    3. um stufengerecht kommunizieren zu können (z. B. bei Präsentationen im Projektausschuss, vor Gremien der Stammorganisation, usw.)
  10. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z. B. Projektberichte zu erstellen

Beziehungen

Tabelle 21: Aufgaben, die der Projektleiter verantwortet und weitere an der Ergebniserstellung beteiligte Rollen
Modul Aufgabe Verantwortlicher Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber
Projektinitialisierungsauftrag Projektleiter, Auftraggeber
Meilenstein Projektinitialisierungsfreigabe Projektleiter, Auftraggeber
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Durchführungsfreigabe treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber
Durchführungsauftrag (Projektauftrag) Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Meilenstein Durchführungsfreigabe Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Realisierungsfreigabe treffen Auftraggeber Meilenstein Realisierungsfreigabe Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Meilenstein Phasenfreigabe Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Projekt steuern Auftraggeber Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Phasenfreigabe treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Releasefreigabe treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Meilenstein Releasefreigabe Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Projektabbruch treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Projektschlussbeurteilung Projektleiter, Auftraggeber
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Projektabschluss treffen Auftraggeber Meilenstein Projektabschluss Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Projektabschluss Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Phasenfreigabe Abschluss treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Phasenfreigabe Abschluss Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Projektführung Projekt führen und kontrollieren Projektleiter Projektstatusbericht Projektunterstützung, Projektleiter
Stakeholder managen und informieren Projektleiter Stakeholderinteressen Projektunterstützung, Projektleiter, Business Analyst, Auftraggeber, Anwendervertreter
Stakeholderinteressen Projektleiter, Anwendervertreter
Projektmanagementplan Projektleiter
Projektmanagementplan erarbeiten Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Durchführungsauftrag erarbeiten Projektleiter Durchführungsauftrag (Projektauftrag) Projektleiter
Änderungen managen Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Qualitätssicherung führen Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Risiken managen Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Projektstatusbericht Projektunterstützung, Projektleiter
Entscheid Methodenwahl treffen Projektleiter Meilenstein Methodenwahl Projektleiter
Phasenfreigabe vorbereiten Projektleiter Projektstatusbericht Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
Projektmanagementplan Projektleiter
Projektstatusbericht Projektunterstützung, Projektleiter
Entscheid Ergebnisaufbereitung treffen Projektleiter Meilenstein Ergebnisaufbereitung Projektunterstützung, Projektleiter
Entscheid Ergebnispräsentation treffen Projektleiter Meilenstein Ergebnispräsentation Projektunterstützung, Projektleiter
Releaseabschluss vorbereiten Projektleiter Releasebericht Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
Projektmanagementplan Projektleiter
Projektstatusbericht Projektunterstützung, Projektleiter
Projektabschluss vorbereiten Projektleiter Projektschlussbeurteilung Projektunterstützung, Projektleiter
Projektgrundlagen Rechtsgrundlagenanalyse erarbeiten Projektleiter Rechtsgrundlagenanalyse Projektunterstützung, Projektleiter
Schutzbedarf IKT-System erarbeiten ISDS-Verantwortlicher Schutzbedarfsanalyse Projektleiter, ISDS-Verantwortlicher
Anmelden Schutzobjekt IKT-Sicherheit Projektleiter Schutzobjekt IKT-Sicherheit Projektleiter, Anwendervertreter, ISDS-Verantwortlicher
Entscheid IKT-Sicherheit treffen Projektleiter Meilenstein IKT-Sicherheit Projektleiter, Anwendervertreter, ISDS-Verantwortlicher
Beschaffungsanalyse erarbeiten Anwendervertreter Beschaffungsanalyse Projektleiter, Anwendervertreter
Studie erarbeiten Projektleiter Studie Projektunterstützung, Projektleiter, Business Analyst, Anwendervertreter, IT-Architekt
Stakeholderinteressen erarbeiten Projektleiter Stakeholderinteressen Projektunterstützung, Projektleiter, Business Analyst, Auftraggeber, Anwendervertreter
Entscheid Weiteres Vorgehen treffen Projektleiter Checklisten Projektleiter Projektunterstützung, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Studie Projektunterstützung, Projektleiter, Business Analyst, Anwendervertreter, IT-Architekt
Meilenstein Weiteres Vorgehen Projektleiter, Anwendervertreter
Datenschutzfolgeabschätzung erarbeiten Anwendervertreter Datenschutzfolgeabschätzung Projektleiter, Anwendervertreter
Entscheid Datenschutz treffen Projektleiter Meilenstein Datenschutz Projektleiter, Anwendervertreter
Beschaffung Ausschreibung erarbeiten Anwendervertreter Lastenheft Projektleiter, Anwendervertreter
Anforderungskatalog Projektleiter, Anwendervertreter
Preisabfrageblatt Projektleiter, Anwendervertreter
Entscheid Ausschreibung treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Meilenstein Ausschreibung Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Ausschreibung durchführen Projektleiter Lastenheft Projektleiter
Anforderungskatalog Projektleiter
Preisabfrageblatt Projektleiter
Angaben zur Unternehmung Projektleiter
Referenzliste Projektleiter
Protokoll der Offertöffnung Projektleiter, Projektleiter
Angebote bewerten Anwendervertreter Offertvergleich Projektleiter, Anwendervertreter
Protokoll der Offertöffnung Projektleiter, Anwendervertreter
Entscheid Zuschlag treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter
Vergabeentscheid Projektleiter, Auftraggeber
Meilenstein Zuschlag Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Produkt Entscheid Produktkonzept treffen Projektleiter Checklisten Projektleiter Projektunterstützung, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
Liste Projektentscheide Führung Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
Meilenstein Produktkonzept Projektleiter, Anwendervertreter
IT-System Entscheid Lösungsarchitektur treffen Projektleiter Checklisten Projektleiter Projektunterstützung, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
Liste Projektentscheide Führung Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
Meilenstein Lösungsarchitektur Projektleiter, Anwendervertreter
Tests Testinfrastruktur überführen Testverantwortlicher Testkonzept Projektleiter, Testverantwortlicher
Testinfrastruktur überführt Projektleiter, Testverantwortlicher
Einführungsorganisation Einführungskonzept erarbeiten Anwendervertreter Einführungskonzept Projektleiter, Business Analyst, Anwendervertreter
Projektmanagementplan Projektleiter, Anwendervertreter
Einführungsmassnahmen realisieren Anwendervertreter Einführungsmassnahmen realisiert Projektleiter, Business Analyst, Anwendervertreter
Entscheid Vorabnahme treffen Projektleiter Checklisten Projektleiter Projektunterstützung, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
Abnahmeprotokoll Projektunterstützung, Projektleiter, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher
Meilenstein Vorabnahme Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
Einführungsmassnahmen durchführen Anwendervertreter Einführungsmassnahmen durchgeführt Projektleiter, Business Analyst, Anwendervertreter
Entscheid Betriebsaufnahme treffen Auftraggeber Checklisten Auftraggeber Projektleiter, Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Betriebsaufnahme Projektleiter, Projektausschuss, Auftraggeber
Liste Projektentscheide Steuerung Projektleiter, Auftraggeber
Entscheid Abnahme treffen Projektleiter Checklisten Projektleiter Projektunterstützung, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
Abnahmeprotokoll Projektunterstützung, Projektleiter, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher
Meilenstein Abnahme Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
IT-Migration Entscheid Abnahme Migration treffen Projektleiter Checklisten Projektleiter Projektunterstützung, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
Abnahmeprotokoll Projektunterstützung, Projektleiter, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher
Meilenstein Abnahme Migration Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
Altsystem ausser Betrieb setzen IT-Architekt Altsystem entfernt Projektleiter, Business Analyst, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt
ISDS ISDS-Konzept erarbeiten ISDS-Verantwortlicher ISDS-Konzept Projektleiter, ISDS-Verantwortlicher, Betriebsverantwortlicher
ISDS-Risikoanalyse erarbeiten ISDS-Verantwortlicher ISDS-Konzept Risikoanalyse Projektleiter, Entwickler, ISDS-Verantwortlicher, Betriebsverantwortlicher
Entscheid ISDS-Konzept treffen Projektleiter Checklisten Projektleiter Projektunterstützung, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager, ISDS-Verantwortlicher
Meilenstein ISDS-Konzept Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektunterstützung, Projektleiter, Anwendervertreter
ISDS-Konzept realisieren Anwendervertreter ISDS-Massnahmen realisiert Projektleiter, Anwendervertreter, ISDS-Verantwortlicher, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt
ISDS-Konzept Projektleiter, Anwendervertreter, ISDS-Verantwortlicher, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt
ISDS-Konzept überführen ISDS-Verantwortlicher ISDS-Konzept überführt Projektleiter, Anwendervertreter, ISDS-Verantwortlicher, Betriebsverantwortlicher
ISDS-Konzept Projektleiter, Entwickler, ISDS-Verantwortlicher, Betriebsverantwortlicher
Forschung Forschungsplan erarbeiten Projektleiter Forschungsplan Projektleiter
Arbeitsprogramm durchführen Projektleiter Meilenstein Ergebnisaufbereitung Projektleiter
Ergebnisse aufbereiten Projektleiter Meilenstein Ergebnisaufbereitung Projektleiter
Ergebnisse präsentieren Projektleiter Meilenstein Ergebnispräsentation Projektleiter
Produktkonzept erarbeiten Projektleiter Produktkonzept Projektleiter
Produkt realisieren Projektleiter Anwendungshandbuch Projektleiter
Produkt aktivieren Projektleiter Produkt aktiviert Projektleiter