Beschaffungsanalyse

Beschreibung

Die Beschaffungsanalyse beschreibt u. a. den konkreten Handlungsbedarf, was durch wen und wann beschafft werden soll, wie sich der Markt präsentiert, welche anderen Rahmenbedingungen zu beachten sind und welches Beschaffungsverfahren zum Tragen kommt. Die Analyse wird mit den Controlling- und Vorgabestellen für das Beschaffungswesen abgestimmt.

Die Beschaffungsanalyse bildet als Ergänzung zur Studie die Grundlage für die Entscheidung, ob die Projektfortsetzung freigegeben wird oder nicht. Ebenso ist sie die Voraussetzung für die Erarbeitung des Projektmanagementplans und des Durchführungsauftrags.

Inhalt

  1. Grund für die Beschaffung, Handlungsbedarf
  2. Beschaffungsinhalte mit
    1. Beschaffungsbedarf
    2. Beschaffungsgegenstand mit Art, Zustand und Qualität
    3. Verfügbarkeit auf dem Markt
  4. Anbieter und Lieferanten mit
    1. Mögliche Anbieter und Lieferanten
    2. Bestehende Lieferanten
    3. Bestehende Verträge und deren Laufdauer
    4. Anforderungen an die Anbieter
    5. Auswahl potenzieller Anbieter
    6. Gewünschte Vertriebsart
  6. Rollen und ihre Verantwortung mit
    1. Aufgaben und Verantwortung Projektleiter
    2. Aufgaben und Verantwortung Projektteam inklusive Ansprech-/Koordinationsstelle für Anbieter und Lieferanten
    3. Aufgaben und Verantwortung Beschaffungsabteilung/Einkauf
  8. Terminliche Aspekte
  9. Finanzielle Aspekte
  10. Approximative Vorkalkulation/Wirtschaftlichkeitsvorschau
  11. Beschaffungsrechtliche Aspekte
  12. Standards der Beschaffung:
    1. Welche Dokumente werden bei der Beschaffung benutzt?
    2. Wie sind die Prozessschritte bei der Beschaffung gestaltet?
  14. Vertragsformen:
    1. Welche Vertragsformen kommen zur Anwendung?
  16. Abstimmung der Prozesse:
    1. In welcher Weise werden die wechselseitigen Abhängigkeiten zwischen dem Prozess der Beschaffung und anderen vor- oder nachgelagerten Prozessen gemanagt?
    2. Unterscheidet sich die Beschaffung je nach Lösungsvariante aus der Studie?
  18. Beschaffungsplan
  19. Ausschreibungsverfahren
  20. Vorgehen bei Fragen zur Ausschreibung, zu den Unterlagen

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektgrundlagen Beschaffungsanalyse erarbeiten Anwendervertreter Beschaffungsanalyse Projektleiter, Anwendervertreter