Projektleiter

Beschreibung

Der Projektleiter führt das Projekt im Auftrag des Auftraggebers. Er führt und koordiniert das Projekt unabhängig von der fachlichen Ausrichtung der Lösung und des gewählten Entwicklungsvorgehens.

Verantwortung

  1. Führung des Projekts zur Erreichung der gesetzten Ziele (Zeit, Kosten, Qualität) und Vorgehensziele
  2. Wirtschaftlicher und nachhaltiger Einsatz der Ressourcen
  3. Führung des Berichtswesens und umfassende, regelmässige und situative Information der Projektsteuerung, damit sie ihre Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahrnehmen kann
  4. Identifizierung von Stakeholdern, Rekrutierung dieser für das Projekt und Analysierung deren Grundinteressen
  5. Führung des Qualitäts- und Risikomanagements
  6. Sicherstellung des rechtzeitigen Einbezugs von zuständigen Controlling- und Vorgabestellen, damit ihre berechtigten Anforderungen erfüllt werden
  7. Regelung der im Projekt ergänzend zu HERMES einzusetzenden Methoden, Praktiken und Werkzeuge und Sicherstellung ihrer Anwendung
  8. Umsetzen der Entscheide Steuerung und Führung
  9. Durchführung von Beschaffungen unter Einhaltung der Vorgaben
  10. Überprüfung der Einhaltung des SLAs (Dienstleistungsniveau Vereinbarung) durch die Vertragspartner im Projekt

Kompetenzen

  1. Kann auf alle Projektinformationen zugreifen
  2. Kompetenz bezüglich des Einsatzes der freigegebenen Ressourcen
  3. Alleinige Projektführungsverantwortung und Anordnungskompetenz, ohne während der agilen Vorgehensweise in die Selbstorganisation des Entwicklungsteams einzugreifen
  4. Entscheidungskompetenz im mit dem Auftraggeber definierten Rahmen
  5. In Absprache mit dem Auftraggeber:
    1. Projekt in Teilprojekte aufteilen,
    2. Teilprojektleiter bestimmen und
    3. Führungsaufgaben delegieren.

Fähigkeiten

  1. Kenntnisse des Projektumfelds
  2. Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt und an den Betrieb der Anwendung (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit) oder an die Anwendung des Produkts
  3. Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement (Hauptkriterium)
  4. Vertiefte Kenntnisse von HERMES, nachgewiesen durch ein Zertifikat
  5. Gute Kenntnisse der im Projekt angewendeten Methoden und Praktiken
  6. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse für die Beurteilung von Varianten und Wirtschaftlichkeit sowie für die Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  7. Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  8. Führungskompetenz
  9. Kommunikationsfähigkeit,
    1. um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten;
    2. um die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen;
    3. um stufengerecht kommunizieren zu können (z. B. bei Präsentationen im Projektausschuss, vor Gremien der Stammorganisation, usw.)
  10. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z. B. Projektberichte zu erstellen

Beziehungen

Tabelle 21: Aufgaben, die der Projektleiter verantwortet und weitere an der Ergebniserstellung beteiligte Rollen
Modul Aufgabe Verantwortlicher Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Rechtsetzung Entscheid Durchführungsfreigabe treffen Auftraggeber Checkliste Rechtsetzung Projektleiter
Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffen Auftraggeber Checkliste Rechtsetzung Projektleiter, Auftraggeber
Projektführung Rechtsetzung Projekt führen und kontrollieren Projektleiter Projektmanagementplan Rechtsetzung Projektleiter
Änderungen managen Projektleiter Projektmanagementplan Rechtsetzung Projektleiter
Qualitätssicherung führen Projektleiter Projektmanagementplan Rechtsetzung Projektleiter
Risiken Rechtsetzung managen Projektleiter Projektmanagementplan Rechtsetzung Projektleiter
Phasenfreigabe vorbereiten Projektleiter Projektmanagementplan Rechtsetzung Projektleiter
Projektabschluss vorbereiten Projektleiter Projektschlussbeurteilung Rechtsetzung Projektleiter
Projektgrundlagen Rechtsetzung Projektmanagementplan Rechtsetzung erarbeiten Projektleiter Projektmanagementplan Rechtsetzung Projektleiter
Durchführungauftrag Rechtsetzung erarbeiten Projektleiter Durchführungsauftrag (Projektauftrag) Projektleiter
Datenschutzfolgeabschätzung erarbeiten Anwendervertreter Datenschutzfolgeabschätzung Anwendervertreter, Projektleiter
Regulierungsfolgenabschätzung erarbeiten Anwendervertreter Regulierungsfolgenabschätzung Anwendervertreter, Projektleiter
Rechtsetzung Vorentwurf mit erläuterndem Bericht erarbeiten Projektleiter Vorentwurf mit erläuterndem Bericht Projektleiter
Zusammenstellung des Vernehmlassungsergebnisses (nicht öffentlich) erarbeiten Projektleiter Zusammenstellung des Vernehmlassungsergebnisses (nicht öffentlich) Projektleiter
Zusammenstellung des Vernehmlassungsergebnisses (öffentlich) erarbeiten Projektleiter Zusammenstellung des Vernehmlassungsergebnisses (öffentlich) Projektleiter
Entwurf, Bericht und Antrag Gesetz erarbeiten Projektleiter Entwurf, Bericht und Antrag Gesetz Projektleiter
Entwurf, Bericht und Antrag Verordnung erarbeiten Projektleiter Entwurf, Bericht und Antrag Verordnung Projektleiter
Entwurf, Bericht und Antrag Verordnung (genehmigungsbedürftig) erarbeiten Projektleiter Entwurf, Bericht und Antrag Verordnung (genehmigungsbedürftig) Projektleiter
Entwurf, Bericht und Antrag an KR (Gesetz und genehmigungsbedürftige VO) erarbeiten Projektleiter Entwurf, Bericht und Antrag an KR (Gesetz und genehmigungsbedürftige VO) Projektleiter
Antrag Stellungnahme zum Kommissionsergebnis erarbeiten Projektleiter Antrag Stellungnahme zum Kommissionsergebnis Projektleiter
Inkraftsetzung erarbeiten Projektleiter Inkraftsetzung Projektleiter
Normkonzept erarbeiten Anwendervertreter Normkonzept Anwendervertreter, Projektleiter
Normkonzept (RRB) erarbeiten Anwendervertreter Normkonzept (RRB) Anwendervertreter, Projektleiter