Ausschreibung durchführen
Zweck
Die Ausschreibung wird nach einem bestimmten, transparenten Ablauf veröffentlicht.
Grundidee
Mit der Publikation der Ausschreibung wird ein uneingeschränkter Kreis von Anbietern informiert und zur Bewerbung aufgefordert. Bei Bedarf werden etwaige weitergehende Ausschreibungsunterlagen bereitgestellt, Fragen beantwortet und die eingehenden Angebote gesammelt.
HERMES spezifisch
Die Aktivitäten richten sich nach dem Kapitel Beschaffungsplan im Projektmanagementplan.
Die Ausschreibung wird auf der Plattform simap (www.simap.ch) publiziert. Die Antworten zu den Anbieterfragen werden festgehalten. Sie werden allen Interessenten in neutralisierter Form zur Verfügung gestellt und sind Teil des Ausschreibungsverfahrens.
Grundlagen
Aktivitäten
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Ausschreibungsunterlagen publizieren oder Interessenten einladen.
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Aktivitäten gemäss Beschaffungsanalyse durchführen (z. B. Fragen der Anbieter beantworten).
Ergebnisse
Beziehungen
| Modul | Aufgabe | Verantwortung Aufgabe | Ergebnis | Beteiligt an der Ergebniserstellung |
|---|---|---|---|---|
| Beschaffung | Ausschreibung durchführen | Projektleiter | Lastenheft | Projektleiter |
| Anforderungskatalog | Projektleiter | |||
| Preisabfrageblatt | Projektleiter | |||
| Angaben zur Unternehmung | Projektleiter | |||
| Referenzliste | Projektleiter | |||
| Protokoll der Offertöffnung | Projektleiter, Projektleiter |