Durchführungsauftrag erarbeiten

Mit der Erarbeitung des Durchführungsauftrags werden die Voraussetzungen dafür geschaffen, den Entscheid Durchführungsfreigabe treffen zu können und damit das Projekt mit der Lösungsentstehung fortzusetzen.

Die Erarbeitung des Durchführungsauftrags basiert auf der Studie, einer nachvollziehbaren Durchführungsplanung im Projektmanagementplan, der Rechtsgrundlagenanalyse, der Schutzbedarfanalyse, ggf. auch auf der Beschaffungsanalyse und je nach lösungsspezifischer Ausprägung auch auf der Stakeholderliste.

Die in der Phase Initialisierung erarbeiteten Ergebnisse bilden die Grundlage, um den Durchführungsauftrag zu erarbeiten. Die relevanten Informationen aus der Studie und den anderen Ergebnissen werden weiter konkretisiert und im Durchführungsauftrag festgehalten. Der Fokus liegt dabei insbesondere bei den Zielen, den Umsetzungsvorgaben, den Risiken und der Planung. Die Verbindlichkeiten werden erarbeitet und zwischen Auftraggeber und Projektleiter vereinbart. Der Durchführungsauftrag wird mit den Vorgaben der Stammorganisation abgestimmt.

Nebst dem Projektmanagementplan ist der Durchführungsauftrag die Voraussetzung für die Steuerung und Kontrolle des Projekts durch den Auftraggeber.

1. Studie
2. Projektmanagementplan
3. Rechtsgrundlagenanalyse
4. Schutzbedarfsanalyse
5. Beschaffungsanalyse
6. Meilenstein Weiteres Vorgehen

1. Relevante Ergebnisse aus der Studie, der Beschaffungsanalyse und dem Projektmanagementplan in den Durchführungsauftrag übernehmen.
2. Durchführungsauftrag mit Auftraggeber, Stakeholdern, Projektbeteiligten und Controlling- und Vorgabestellen verifizieren.

1. Durchführungsauftrag (Projektauftrag)