Einführungskonzept erarbeiten

Zweck

Mit der Erarbeitung des Einführungskonzeptes werden alle relevanten Aspekte hinsichtlich der späteren Einführung zusammengetragen und konzeptuell soweit erarbeitet, dass sie anschliessend realisiert und durchgeführt werden können.

Grundidee

Das Einführungskonzept legt fest, wie die Einführung gestaltet wird:

  1. Einführungsvorgehen:
    Eine stichtagartige oder stufenweise Einführung wählen und Planung festlegen;
  2. Einführungsorganisation:
    Rollen der Einführungsunterstützung definieren;
  3. Einführungsmassnahmen:
    Ausbildung entwickeln, Unterlagen vorbereiten.

HERMES spezifisch

Auf Basis der Lösungs- und Organisationsanforderungen sowie der Konzepte verschiedener Module wird das Einführungskonzept erarbeitet.

Zur Erarbeitung des Konzeptes gehören auch die Analyse und Planung der Massnahmen des Organisationschangemanagements zur Unterstützung des Übergangs zum neuen Zustand, die Ausarbeitung des Ausbildungskonzeptes, die Regelung des Vorgehens für die Abnahmen samt den Abnahmekriterien sowie die Festlegung der Freigabekriterien für den Entscheid Betriebsaufnahme treffen.

Wird eine Lösung beschafft, bringt der Ersteller die Erfahrung aus ähnlichen Projekten in die Erarbeitung des Einführungskonzepts ein. Das Einführungskonzept wird in diesem Fall nach der Beschaffung erstellt und die Abnahmekriterien werden zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses zwischen den projektbeteiligten Organisationen festgelegt.

Bei der Ablösung eines bestehenden Systems steht das Einführungskonzept inhaltlich in Bezug zum Migrationskonzept. Sie können sich gegenseitig beeinflussen.

Grundlagen

  1. Produktkonzept
  2. Organisationskonzept
  3. ISDS-Konzept
  4. Projektmanagementplan
  5. Meilenstein Lösungsarchitektur

Aktivitäten

  1. Einführungskonzept unter Berücksichtigung der Einführungsrisiken erarbeiten.
  2. Einführungsplanung in den Projektmanagementplan übernehmen.
  3. Ausbildungsbedarf bei Anwendern und Betreibern erheben und Ausbildungsmassnahmen im Einführungskonzept festhalten.
  4. Einführungskonzept mit den Stakeholdern abstimmen.
  5. Abnahmen planen und samt den Abnahmekriterien regeln.
  6. Freigabekriterien für die Betriebsaufnahme festlegen.

Ergebnisse

  1. Einführungskonzept
  2. Projektmanagementplan

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Einführungsorganisation Einführungskonzept erarbeiten Anwendervertreter Einführungskonzept Projektleiter, Business Analyst, Anwendervertreter
Projektmanagementplan Projektleiter, Anwendervertreter